九江市园林和市政公用设施管护中心

为保证中心行政公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护市政公用设施管理中心利益，经中心主任办公会议研究，特制订本管理制度。

一、印章的使用范围

1.中心行政公章使用范围：由中心名义签发的文件、文书（包括但不限于各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等），代表中心对外工作联系的介绍信、证明材料等，与我中心的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

2.中心法人代表章使用范围：配合中心行政公章，完成各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

3.各部门科室公章使用范围：由各部门科室负责人明确使用范围及要求，但除综合科公章外，一般不对外使用。

二、印章的使用要求

1.中心各部门科室提出的各类需加盖公章的材料，需由经办人、部门负责人签字，经分管领导签字审批同意后，综合科用章。但涉及中心重大财务、人事、工资、项目等需加盖公章的材料，需由经办人、部门负责人签字，经分管领导签字审核并报中心主要领导审批同意后，综合科方可用章。

2.凡启用公章，经办人均需先出示领导签字，公章管理人员进行审核并确保无误后方可盖章。特殊情况急需使用公章的，由经办人按程序向分管领导或主要领导取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办签字手续。

3.对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。

4.单位印章或业务专用章一律不得在空白纸页上使用。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经中心主要领导签字同意后方可用章。

5.中心公章禁止带离本单位使用。如因特殊需要，必须经中心主要领导同意后方可由综合科指定人员带出。公章外带期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

6.综合科在使用公章时要认真负责，严格按照管理程序办事，认真核对申请用章内容，使用人需使用公章的文稿和拟稿材料不符的，不予用章。

三、印章的保管

1.本中心公章由综合科安排专人负责保管、使用，各部门科室公章由各科室、基层所自行保管。

2.公章保管人严禁擅自携带公章外出。

3.中心公章保管人长时间外出移交公章时，需由中心分管领导批准同意；因工作需要调离，需办理公章交接手续。

4.公章遗失应及时上报，对外登报作废。

四、本制度自文件下发之日起正式执行。